نرمافزار اطلاعاتی هوشمند یک ابزار قدرتمند برای بهینه سازی فرآیندهای اداری در سازمانها و ادارات است. این نرمافزار محتوای را به صورت سرمایه نگه داری می کند و امکانات متفاوت مانند ارسال اسناد، برنامه ریزی جلسات، کنترل حضور و غیاب را فراهم می آورد.
نرمافزار دبیرخانه هوشمند| این سیستم با امکانات بسیار خود به تقلیل هزینه و بهبود راندمان در سازمان ها کمک می کند.
سیستم بایگانی دیجیتال
سیستم بایگانی دیجیتال روش آسان برای संग्रहीت اسناد و اطلاعات {درروی یک حافظه مرکزی. این روش به کاربران ارائه میدهد مدارک خود را به راحتی locate و دسترس کنند. بایگانی دیجیتال را می توان به {کاهش حجمصرفه جویی درتقلیل فضا {فیزیکی|حقیقی و سرمایه گذاری {بر رویبا یک سیستم بایگانی مطمئن و امن
نگهداری و پشتیبانی اسناد دیجیتال
در عصر حاضر، نیاز روز افزون به م文書ات الکترونیکی، ضرورت نگهداری و حفاظت این اسناد را به یک معضل برجسته تبدیل کرده است. مجموعه ها با رویکردی یکپارچه، باید پلتفرم ها قوی را برای نگهداری اسناد اسناد الکترونیکی توسعه کنند.
- برخی از نقاط کρίتی در این راستا عبارتند از:
- حفظ اسناد از دسترسی نامناسب
- جلوگیری از تخریب مداوم
- اطمینان از استرداد
مورد جستجو کردن سريع و راحت اسناد
در دنیای امروز، حجم انبوه اسناد و اطلاعات بسیار زیاد است. به خاطر آن نیاز به ابزارهای جستجوی کارآمد برای {حصول نتایج کشف سریع و دقیق داده های مورد دلخواه بسیار get more info پررنگ است
کمک گرفتن از ابزارهای جستجوی پیشرفته، می توان اسناد را به سریعیت و دقت بالا جستجو کرد. چنین قابلیتی به کاربران کمک می کند تا وقت و تلاش خود را {بصرف موضوعات مربوط بگذارند.
اداره کار جریان
مدیریت گردش کار اداری اهمیت بسیار کافی در سازمان ها می باشد. این الگو به سازمان ها کمک می کند تا موارد را به طور منظم انجام دهند و با اتلاف وقت جلوگیری کنند.
یک یک سیستم گردش کار مناسب در جریان باشد، آغاز را رشد مؤسسه کمک می کند.
خدمات دفتری آنلاین
در دنیای امروز، دسترسی به خدمات دفتری آنلاین، به سرعت و کارآمدی بالا می رسد. اینجا/با این روش/به همین طریق ، کاربران می توانند از م利حه ها زیاد/قابل توجه/واضح وظائف دفتری آنلاین مانند/ مثل/ نظیر: پرداخت| حواله اسناد| مدارک| اطلاعات ، ارسال| فرستادن| پخش کردن پیام ها/مشارکت ها/خبرنامه ، و دسترسی/امکان/ بهره برداری به فایل ها/مستندات/اطلاعات دفتری.